CRITERI ISCRIZIONE TORNEI

Salve a tutti, essendo poco pratico di questi dettagli regolamentari, volevo sapere se qualcuno di voi sapesse rispondere a questa mia curiosità.
Sabato scorso (17/03) ho inviato una mail di iscrizione ad un torneo di 4 categoria con data d’inizio 10 aprile, quindi direi abbondantemente in tempo con i tempi di iscrizione. Sono 4.1, quindi direi che non dovrei avere problemi di classifica ad entrare in tabellone, però oggi mi è stato risposto che le iscrizioni sono già chiuse (più di 3 settimane prima???). Comunque, volevo sapere se ci fosse qualche regola ben precisa che regolamenta le iscrizioni a un torneo (cut-off sulla classifica, primi tot numero di iscritt…etc) oppure è a discrezione del circolo accettarle o meno.
Grazie mille e buon tennis!